Überblick zu Gebäudereinigungs-Preisen

Veröffentlicht am 14. Mai 2023 · zuletzt aktualisiert am 6. September 2026 · Lesezeit rund 12 Minuten

Einfach pauschal Preise für die Gebäudereinigung zu nennen, ist schwierig, weil viele Faktoren zusammenkommen: Fläche, Bodenbelag, Verschmutzungsgrad, Turnus, Zugänglichkeit und die Lohnkosten der Region. Um konkrete Kosten zu ermitteln, muss man das Objekt besichtigen oder zumindest belastbare Pläne, Flächenangaben und Fotos sichten. Alles andere ist Raterei und hat mit seriöser Angebotserstellung wenig zu tun, denn jedes Objekt wird einzeln kalkuliert.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie Preise in der Gebäudereinigung tatsächlich zustande kommen, welche Faktoren den Stundensatz nach oben oder unten ziehen, welche Marktpreise derzeit veröffentlicht werden und woran Sie ein realistisches Angebot erkennen. Wenn Sie am Ende lieber direkt eine Zahl für Ihr Objekt möchten: Eine unverbindliche Anfrage mit Objektart, Fläche und Wunschturnus reicht uns für eine erste Einschätzung.

Werbung

Wie können Kosten für Reinigung richtig ermittelt werden?

Bevor wir auf einzelne Kosten und Preise eingehen, erklären wir, warum sich ein zuverlässiger Preis nicht am Telefon nennen lässt. Keine Sorge: Weiter unten stehen konkrete Preisbeispiele und zwei Tabellen mit Netto- und Bruttowerten.

Eine Kalkulation läuft in der Praxis immer in derselben Reihenfolge ab. Zuerst werden die Flächen erfasst und nach Belag und Nutzung getrennt: Bürofläche, Verkehrsfläche, Sanitär, Treppenhaus, Glasfläche, Außenbereich. Danach wird jeder Fläche ein Zeitansatz zugeordnet, meist über Leistungszahlen in Quadratmetern pro Stunde. Aus Fläche und Leistungszahl ergibt sich die Einsatzzeit, aus Einsatzzeit und Turnus die Monatsstunden. Erst zum Schluss kommt der Stundenverrechnungssatz ins Spiel, in dem Tariflohn, Lohnnebenkosten, Material, Fahrzeuge, Verwaltung, Wagnis und Gewinn enthalten sind.

Im Folgenden gehen wir die Faktoren durch, die diesen Zeitansatz und den Stundensatz am stärksten beeinflussen.

Wie wirkt sich die Lage des zu reinigenden Objektes auf die Kosten aus?

Die Lage des Einsatzortes ist ein wichtiger Bestandteil für die Kostenermittlung einer Reinigungsfirma. Sie wirkt über drei Wege: das regionale Lohnniveau, die Entfernung zum Betriebssitz und die Zugänglichkeit vor Ort.

1. Die Preis-Komponente „örtliche Lage“

Je nach Region gelten unterschiedliche Personalkosten. Lebenshaltungskosten in München, Frankfurt oder Hamburg liegen deutlich über denen einer ländlichen Region, entsprechend unterscheiden sich die gezahlten Löhne, auch oberhalb des Tarifs. Dazu kommen regionale Unterschiede bei Miete für Lager und Betriebshof, bei Parkkosten und bei der Verfügbarkeit von Personal. In Ballungsräumen ist Reinigungspersonal knapper, was Zuschläge nötig macht, um Schichten überhaupt besetzen zu können.

2. Entfernung vom Einsatzort zum Firmensitz

Je weiter das Objekt vom Sitz der Gebäudereinigung entfernt liegt, desto höher fallen die Zusatzkosten aus, die in die Kalkulation einfließen müssen.

Ein Beispiel: Unser Reinigungsservice sitzt in Füssen, das Kundenobjekt liegt im Zentrum von München. Für die tägliche Unterhaltsreinigung (365 Tage im Jahr) müssen fünf Mitarbeitende anreisen, weil das Zeitfenster kurz ist. Je nach Route sind das 111 bis 133 Kilometer einfache Strecke, also weit über 200 Kilometer täglich, und ohne Verkehr rund zwei Stunden Fahrt hin und zurück. Neben Kraftstoff und Fahrzeugverschleiß fallen vor allem die Personalkosten für die Fahrzeit ins Gewicht.

Eine kleine Kosten-Rechnung:

• 5 Mitarbeitende × 4 Stunden pro Tag (Hin- und Rückfahrt) × 365 Tage = 7.300 Zusatzstunden pro Jahr
• bei rund 27 Euro Gesamtlohnkosten je Stunde ergibt das etwa 197.100 Euro zusätzliche Lohnkosten pro Jahr
• dazu kommen bei 200 Kilometern täglich rund 73.000 Jahreskilometer an Fahrzeugkosten

Diese Summe muss das Angebot tragen. Genau deshalb arbeiten seriöse Betriebe mit Einsatzradien und nehmen weit entfernte Objekte nur an, wenn sich die Anfahrt über mehrere Objekte in der Nähe oder über einen festen Turnus rechnet.

3. Zugänglichkeit des Objektes

Zurück zum Münchner Objekt: Das Gebäude liegt in der Fußgängerzone und lässt sich nicht direkt anfahren, also muss das gesamte Reinigungsmaterial täglich vom und zum Fahrzeug getragen werden. Auch dieser Zusatzaufwand gehört in die Kalkulation. Vergleichbares gilt für Objekte ohne Aufzug, für Gebäude mit Sicherheitsschleuse oder Anmeldung am Empfang, für enge Zeitfenster nach Betriebsschluss und für Standorte ohne Wasseranschluss in Bodennähe.

Werbung

Wie wirken sich die Gegebenheiten im Reinigungs-Objekt auf den Preis aus?

Kein Objekt gleicht dem anderen. Diese Fragen sollten vor jeder Preisermittlung beantwortet sein:

• Wie groß ist die zu reinigende Fläche und welcher Belag liegt? Parkett, Teppich, Linoleum, Fliesen oder Naturstein unterscheiden sich in Reinigungstempo und Pflegeaufwand deutlich.
• Wie viele Glasflächen gibt es? Fenster, Türen, Trennwände und Spiegel werden getrennt erfasst, ebenso Rahmen und Sprossen.
• Sind die Flächen frei oder müssen Möbel bewegt werden? Eine leere Veranstaltungshalle zu wischen geht wesentlich schneller, als ein Restaurant mit vielen Tischen und Stühlen zu saugen.
• Wie stark ist die übliche Verschmutzung? Ein verölter Waschtisch in einer Autowerkstatt braucht ein Vielfaches der Zeit eines Waschbeckens im Bürosanitär bei der Büroreinigung.
• Wie viele Sanitäreinheiten, Küchen und Treppenläufe gibt es? Diese Bereiche bestimmen den Zeitansatz oft stärker als die reine Quadratmeterzahl.

Ein Praxisbeispiel aus dem Ostallgäu: Zwei Büroetagen mit jeweils 300 Quadratmetern können sich in der Reinigungszeit um 40 Prozent unterscheiden. Die eine ist ein Großraum mit durchgehendem Teppich und wenigen Möbeln, die andere besteht aus zwölf Einzelbüros mit Schreibtischen, Rollcontainern und zwei Teeküchen. Gleiche Fläche, völlig unterschiedlicher Aufwand.

Wichtig für den Gebäudereinigungs-Preis! Wie häufig findet die Reinigung statt?

Handelt es sich um eine einmalige Grundreinigung oder um eine regelmäßige Unterhaltsreinigung? Der Aufwand für eine intensive Grundreinigung liegt deutlich über dem einer periodischen Reinigung auf Unterhaltsbasis oder einer reinen Sichtreinigung, bei der vor allem das Erscheinungsbild zählt. Bei laufenden Aufträgen bleibt das Material meist in der Putzkammer beim Kunden, während bei Einmalaufträgen alles hin- und zurücktransportiert wird.

Welche Rhythmen für Büro, Praxis oder Mehrfamilienhaus üblich sind, haben wir als Richtwerte auf der Seite zur Gebäudereinigung in Kempten zusammengestellt.

Einmal pro Woche oder fünfmal pro Woche? Ein Objekt mit wiederkehrenden täglichen Einsätzen wird anders kalkuliert als ein wöchentlicher Termin. Regelmäßige Aufträge bringen Planungssicherheit, feste Touren und kaum laufenden Betreuungsaufwand, wenn die Qualität stimmt. Diesen Vorteil geben Betriebe üblicherweise über einen besseren Preis weiter, für beide Seiten lohnt sich das.

Ein weiterer Effekt wird oft übersehen: Bei täglicher Reinigung läuft die Verschmutzung nie stark auf, der Zeitansatz je Einsatz sinkt. Wird nur alle zwei Wochen gereinigt, steigt der Aufwand pro Termin überproportional, und in Sanitärbereichen entstehen Kalk- und Urinsteinablagerungen, die später nur mit Zusatzeinsätzen wieder wegzubekommen sind.

Wie nachhaltig arbeitet das Reinigungsunternehmen und was bedeutet das für den Preis?

Wer heute eine Ausschreibung einer Kommune, eines Krankenhauses oder einer größeren Hausverwaltung liest, findet darin fast immer eigene Punkte zu Tariflohn, Reinigungsmitteln und Fahrzeugemissionen. Das war vor zehn Jahren noch anders. Für den Preis heißt das: Nachhaltigkeit hat ihren Preis. Die Gründe:

• Ökostrom kostet mehr als Strom aus konventioneller Erzeugung
• umweltfreundliche Reinigungsmittel sind teurer als die billigste Chemie
• moderne, emissionsarme Firmenfahrzeuge sind ein eigener Kostenpunkt
• faire Löhne und gute Sozialleistungen müssen honoriert werden
• Dosieranlagen, Schulungen und Mehrwegsysteme verursachen einmalige Investitionen

Ein Teil dieser Kosten kommt zurück: Richtig dosierte Mittel verbrauchen weniger Material, geschulte Teams beschädigen seltener Beläge, und geringere Fluktuation spart Einarbeitung. Wie wir das im Alltag handhaben, steht auf der Seite Unser Unternehmen.

In der dreiteiligen Videoreihe zur Kalkulation geht es im Kanal von „Erfolg mit Reinigung“ auf YouTube speziell um die Preis-Kalkulation. Hier das erste Video zur Objektbesichtigung:

Warum ist eine ordentliche Kosten-Kalkulation so wichtig?

Wie Sie sehen, fließen viele Faktoren in ein solides Angebot ein, und die genannten Punkte sind noch nicht vollständig. Sie geben aber einen guten Überblick darüber, worauf bei der Preiskalkulation zu achten ist.

Nur ein richtig kalkulierter Auftrag lässt gute Arbeit zu marktüblichen Preisen zu. Wer zu knapp kalkuliert, plant zu wenige Stunden ein: Die Qualität leidet, Beanstandungen häufen sich, und am Ende kündigt der Kunde. Wer zu hoch ansetzt, verliert die Ausschreibung an den Mitbewerber. Für Auftraggeber heißt das umgekehrt: Ein auffällig günstiges Angebot ist selten ein Schnäppchen, sondern meist eine Stundenzahl, die für die Fläche nicht reicht.

Konkrete Preise für Gebäudereinigung

Werbung

Kommen wir zu der versprochenen Auflistung. Inzwischen dürfte klar sein, dass sich ohne Kalkulation kein verbindlicher Preis nennen lässt. Wir haben trotzdem veröffentlichte Preislisten ausgewertet und daraus Durchschnittswerte gebildet. Die folgende Übersicht ist eine Orientierungshilfe ohne Gewähr auf Vollständigkeit oder Aktualität.

Bei der Recherche in Preislisten anderer Reinigungsunternehmen ist uns eines aufgefallen: Die meisten veröffentlichten Preise beruhen nicht auf einer eigenen Kalkulation, sondern sind von anderen Anbietern übernommen. Wir haben aus den unterschiedlichen Listen Durchschnittswerte gebildet. Monatliche Pauschalpreise, gestaffelt nach Quadratmetern, sind nicht eingeflossen, weil sie sich ohne Turnus und Leistungsverzeichnis nicht vergleichen lassen. Bei manchen Veröffentlichungen fehlten schlicht die Angaben, um auf Stunden oder Quadratmeter umzurechnen.

Wie viele Stunden muss man für die unterschiedlichen Reinigungsbereiche ansetzen?

Eines der größten Probleme bei der Abgabe und Bewertung von Angeboten sind die Leistungszahlen, also die Zeiten, die die Reinigung bestimmter Bereiche in Anspruch nimmt. Zwischen Anbietern liegen hier oft Welten. Wer eine brauchbare Orientierung für die eigene Kalkulation oder für die objektive Bewertung fremder Angebote sucht, findet sie im Merkblatt „Empfehlung zur Ermittlung von Leistungszahlen in der Unterhaltsreinigung“ von gggr.de.

Als grobe Hausnummer aus der Praxis: In gut zugänglichen Büroflächen liegen die Leistungszahlen für die Unterhaltsreinigung häufig zwischen 250 und 400 Quadratmetern pro Stunde, in möblierten Einzelbüros deutlich darunter. Sanitärbereiche werden dagegen selten nach Fläche, sondern nach Anzahl der Einheiten kalkuliert. Treppenhäuser rechnet man üblicherweise je Podest und Lauf.

Die Tariflöhne der Gebäudereiniger bilden nur einen Teil der Stundensätze ab; einen Überblick über die Tarifstruktur der Branche gibt auch der Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks. Der Rest sind Lohnnebenkosten, Verwaltung, Material sowie Betriebskosten wie Kraftstoff, Miete und Versicherungen. Weitere Statistiken rund um die Branche finden Sie bei Statista.

Rechenbeispiel: Büroetage mit 400 Quadratmetern

Damit die Zahlen greifbar werden, hier eine vereinfachte Beispielrechnung für eine Büroetage im Ostallgäu, gereinigt dreimal pro Woche:

• 320 m² Bürofläche mit Teppich, Leistungszahl rund 300 m² pro Stunde → etwa 1,1 Stunden
• 50 m² Verkehrsfläche und Treppenpodeste → etwa 0,3 Stunden
• 2 Sanitäreinheiten mit je 2 WC und 2 Waschtischen → etwa 0,5 Stunden
• Teeküche, Müllentsorgung, Rüst- und Wegezeiten → etwa 0,3 Stunden

Das ergibt rund 2,2 Stunden je Einsatz, bei drei Einsätzen pro Woche etwa 28,6 Stunden im Monat (2,2 × 3 × 4,33). Bei einem Stundenverrechnungssatz von 27,76 Euro netto liegt der Monatspreis bei etwa 794 Euro netto, ohne Glasreinigung, Grundreinigung und Verbrauchsmaterial. Genau so sollte ein Angebot aufgebaut sein: nachvollziehbar bis zur einzelnen Position.

Sie möchten diese Rechnung für Ihr Objekt? Schreiben Sie uns Objektart, Fläche und Wunschturnus über das Kontaktformular, oder sehen Sie sich zuerst unsere Leistungen an.

Häufige Fragen zu Preisen in der Gebäudereinigung

Angebote prüfen: eine kurze Checkliste für Auftraggeber

Wenn Sie mehrere Angebote vergleichen, hilft diese Reihenfolge:

• Leistungsverzeichnis: Steht drin, was täglich, wöchentlich und monatlich gemacht wird? Ohne diese Liste ist der Preis nicht vergleichbar.
• Angesetzte Stunden je Einsatz: Lassen Sie sich die Zahl nennen. Sie entscheidet, ob die Fläche realistisch geschafft werden kann.
• Leistungszahlen: Liegen die Quadratmeter pro Stunde im branchenüblichen Bereich? Zu optimistische Werte sind das häufigste Angebotsproblem.
• Anfahrt und Fahrzeit: Pauschale oder verrechnete Fahrzeit? Bei Objekten außerhalb des Einsatzradius macht das viel aus.
• Material und Verbrauchsgüter: Sind Reinigungsmittel, Toilettenpapier und Hygienebeutel enthalten oder Extra-Positionen?
• Zuschläge: Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge gesondert ausgewiesen?
• Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist: Üblich sind drei Monate zum Quartalsende; längere Bindungen sollten mit Preisvorteilen einhergehen.
• Haftpflichtnachweis: Eine Betriebshaftpflicht mit ausreichender Deckungssumme (zwei bis drei Millionen Euro) sollte vor Vertragsbeginn vorgelegt werden.

Werbung

Falls dieser Beitrag hilfreich für Sie war, können Sie uns gerne einen Kaffee spendieren.